Dari gambar struktur organisasi diatas maka dapat dijelaskaan tugas pokok Kepala perpustakaan dan staff perpustakaan sebagai berikut;

KEPALA PERPUSTAKAAN

  • Menyusun program kerja jangka pendek, menengah dan panjang, serta menyusun petunjuk pelaksanaan dan rencana anggaran keuangan.

  • Mengorganisasi tugas-tugas tenaga perpustakaan dan menyiapkan rencana kebutuhan tenaga serta sarana dan prasarana yang diperlukan.

  • Membimbing, menggerakkan, dan memotivasi tenaga perpustakaan.

  • Melakukan pemantauan dan pengawasan pelaksanaan tugas, penggunaan anggaran serta perlengkapan atau peralatan lainnya.

  • Melakukan evaluasi program, penggunaan sarana dan prasarana, serta anggaran.

  • Menyiapkan laporan hasil kerja, pertanggungjawaban penggunaan anggaran dan semua sarana kerja, serta memberikan masukan untuk perbaikan dan peningkatan.

  • Mensosialisasikan program dan layanan perpustakaan kepada seluruh pemustaka.

LAYANAN TEKNIS

  • Pengembangan Koleksi

  • Pengolahan Bahan Perpustakaan, meliputi:

  • Inventarisasi Bahan Perpustakaan;

  • Katalogisasi dan Klasifikasi Bahan Perpustakaan;

  • Penyelesaian Fisik Bahan Pustaka (labelling, pemberian barcode);

  • Penempatan Bahan Pustaka di Rak (shelving);

  • Perawatan Koleksi (reproduksi meliputi duplikasi bahan pustaka yang sering digunakan, fotokopi, digitalisasi/e-book, penjilidan, laminasi/penyampulan, fumigasi, pengaturan suhu dan pencahayaan, penyiangan (weeding).

LAYANAN PEMUSTAKA

  • Layanan bimbingan pemustaka (user education).

  • Layanan Sirkulasi atau Peminjaman. Layanan ini terdiri dari koleksi yang dapat dipinjamkan, pengembalian koleksi, pemberian sanksi/denda).

  • Layanan rujukan atau referensi.

  • Layanan bimbingan membaca di perpustakaan.

  • Layanan pemutaran film dan video.

  • Layanan wajib kunjung perpustakaan.

  • Promosi perpustakaan.

LAYANAN TIK

  • Tugas layanan teknologi informasi: (Tahapan Pengadaan Sistem) sebagai berikut;

  • Perencanaan sistem otomasi perpustakaan

  • Pengadaan sistem otomasi perpustakaan yang meliputi,

  • Perangat lunak (software) otomasi perpustakaan, seperti SLIMs, Inlis Lite, dll;

  • Perangkat keras (hardware), misalnya server, computer klien, barcode reader, scanner, printer;

  • Jaringan yang meliputi kabel, hub, modem.

  • Instalasi perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan.

  • Pelatihan penggunaan perangkat lunak otomasi perpustakaan yang telah dipasang.

  • Penginputan data dalam sistem otomasi perpustakaan.

  • Perbaikan sistem yang dianggap belum beroperasi/berfungsi sebagaimana mestinya.

  • Perawatan (maintenance) sistem otomasi dan jaringan komputer di perpustakaan.

  • Tugas layanan teknologi informasi: (Layanan otomasi perpustakaan kepada pemustaka) sebagai berikut;

  • Pengecekkan kesiapan server dan komputer perpustakaan.

  • Pengoperasian server 24 jam sehari dan 7 hari seminggu. Umumnya operasi server tersebut dapat diakses secara local (Local Area Network/ LAN), atau online melalui internet.

  • Pengawasan ketertiban pemakaian komputer.

  • Pembimbingan bagi pemakai yang mengalami kesulitan dalam menggunakan komputer.

  • Penyediaan katalog online (OPAC).

  • Penyediaan e-resources, seperti e-book, e-journal, e-pappers (makalah), online database, bank soal, modul pembelajaran, dsb sesuai dengan kebutuhan universitas.

  • Menyediakan link dan berjejaring ke perpustakaan lain seperti, Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Daerah/Perpustakaan Umum, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan Sekolah lain yang sudah menggunakan sistem otomasi perpustakaan.

  • Penyediaan fasilitas unduh (download) dan cetak dokumen.